バイトを辞める時にLINEで連絡するのはあり?挨拶の例文や切り出し方を解説 | ヒバライト

バイトを辞める時にLINEで連絡するのはあり?挨拶の例文や切り出し方を解説

バイトを辞める際、LINE(ライン)で伝えるのではなく、直接会って伝えるのが一般的です。しかし、辞めることを直接伝えにくい場合なら、LINEで伝えることは許されるのでしょうか?

この記事では、バイトを辞めることをLINEで伝えていいのか、どのような状況ならLINEを使えるのか、辞める際に送る例文などを徹底解説します。バイト先のLINEグループを抜けるタイミングや、円満退職するポイントなども、あわせて紹介するので参考にしてください。

目次
バイトを辞める時にLINEで伝えるのは基本的にNG!
バイトを辞めるLINEを送ることがNGな2つの理由
理由①:直接会って伝えることがマナー
理由②:退職までのコミュニケーションが取りにくくなる
どうしてもLINEでバイトを辞めることを伝えたい場合【例文つき】
・体調不良や精神状態が悪い場合
・店長や上司と会えず、電話も繋がらない場合
退職を伝えた後、引き留められ対面を避けたい場合
退職を伝えた後、バイトのグループLINEを抜けるタイミングは?
グループLINEの退会は最後の勤務を終えてからがベスト
グループLINEに挨拶文を送ってから退会するのがおすすめ
円満に退職するために気を付けるポイント
・貸与品の返却や源泉徴収票の受取方を確認しておく
・店長や上司などの連絡先はしばらく残しておく
「バイトを辞める」とLINEで伝えたいときのよくある質問
・高校生、専門学生、大学生の場合は、LINEで伝えても良い?
・LINEでバイトを辞めることを伝えた後、返信がない場合は?
・バイトを1日や2日で辞める場合はLINEでも連絡でも良い?
・LINEで伝えるなら、どんなタイミングが良い?
▼バイトを辞める連絡をLINEでするなら、注意が必要

バイトを辞める時にLINEで伝えるのは基本的にNG!

「バイトを辞める」とLINEで伝えるのは、基本的にやめましょう。バイト先の店長や責任者に、直接伝えるのがマナーです。LINEはあくまで日常的な連絡や、楽しくコミュニケーションを取るツールとして使うことがほとんど。

そのため退職の意思を伝えるのは、適当だと思われてしまい悪い印象を与えやすいです。バイト先を円満に退職するためにもバイト終わりのタイミングなどで、直接伝えるようにしてください。

バイトを辞めるLINEを送ることがNGな2つの理由

既に触れていますが、LINEで辞める意思を伝えることがNGな理由は2つあります。「直接会って伝えることがマナー」と「退職までのコミュニケーションが取りにくくなる」ことです。ここではそれぞれの理由を詳しく解説します。

バイトを辞める際、LINEでの連絡がNGな理由を理解しておきましょう。

理由①:直接会って伝えることがマナー

バイトを辞める際、その意思は直接会って伝えるのが一般的なマナーとされています。これは、相手に対する敬意と、自身の社会人としての責任を示すためです。まだ学生の人も同様です。学生だからと言って、働いている限りは責任を伴います。適当にLINEで「バイト辞めます」とだけ伝えて、出勤しなくなるのは絶対にやめましょう。

また退職希望日の2週間前までに申し入れをすれば、法的にはOKとされていますが、できれば1ヶ月前までに伝えるのがベストです。バイトをしているお店や企業によりますが、就業規則に記載されていることもあります。

早めに退職の意思を伝えることで、バイト先も次のスタッフの確保やシフトの調整など、適切な対応を行うことが可能です。結果的に円満な退職がしやすくなるので、できる限り退職の意思は早めに伝えましょう。

理由②:退職までのコミュニケーションが取りにくくなる

LINEで辞めることを伝えると、円満な退職ができなくなる可能性があります。なぜなら、退職に至る経緯や今後の手続きについて詳しく話す機会が奪われてしまうからです。

LINEの文字だけでは、うまく伝わらないことも直接会ったら伝わります。またリアルタイムでやり取りができないため、お互いに齟齬が生じてしまう可能性が高いことも。

直接辞めることを伝えることは、退職後のトラブルを避けるためにも重要。例えば、最終給与の支払い日や未払いの給与について、退職手続きの詳細など、退職に関する重要な情報を確認できます

また退職日までの残りのシフトで、気まずい雰囲気になってしまい仕事がしにくくなる可能性も高いです。可能な限り、LINEではなく直接会うか、電話で辞めることを伝えるようにしましょう。

バイトを辞めることをどうしてもLINEで伝えたい場合【例文つき】

直接会って伝えるのが難しい場合、どうしてもLINEでバイトを辞めることを伝えたいという方もいるでしょう。このセクションでは、そんな状況におけるLINEでの退職連絡の方法を、具体的な例文とともに解説します。

体調不良や精神状態が悪い場合、店長や上司と会えず、電話も繋がらない場合など、さまざまなシチュエーションに対応しているので、ぜひ参考にしてみてください。

体調不良や精神状態が悪い場合

体調不良や精神状態が悪い場合、直接会って伝えることが難しいこともあります。特にバイト先での人間関係を理由に辞めようと考えている人は、LINEで退職の意思を伝えることも選択肢として考えていいでしょう。無理をして自分の身体や精神が悪化してしまうのは、元も子もありません。

ただし、その際には相手に理解を求め、体調や精神が回復してから話す機会を設けるよう提案することが重要です。

LINEで辞める際の例文

「(責任者)さん、お疲れ様です。アルバイトの△△です。突然のことでとても申し訳ないですが、体調を崩してしまい、今月末で退職をさせていただきたいと思い、ご連絡させていただきました。体調が回復次第、改めて詳しくお話させていただきたいと思います。ご理解いただけますと幸いです。」

メンタル面での場合も、同じ例文を使って問題ありません。また詳しい症状なども伝える必要はないので、まずは辞めることを素直に伝えましょう。

店長や上司と会えず、電話も繋がらない場合

なかなか電話が繋がらない場合や、バイトを長期で休んでいる場合など、辞める意思を直接伝えられないこともあると思います。このように店長や上司と直接話す機会がないときは、LINEで辞める意思を伝えても問題ありません

その際には、「会う機会がない」という理由を明記して、責任者の時間があるタイミングに改めて電話などで話す機会を設けることを提案してください。

退職を伝えると、引き留められそうな場合

バイト先で辞めることを伝えると、人が少ないからと引き止められそうな場合もありますよね。特にほかの人が辞めた際などに、引き留められていた前例があると、あなたが辞めるときも同じようになる可能性が高いです。

そんな時は、LINEで退職の意思を伝えてみましょう。直接伝えるべきであることを謝罪し、今後の手続きについて指示を求めることが重要です。

LINEで辞める際の例文

「(責任者)さん、お疲れ様です。アルバイトの△△です。突然ですが、一身上の都合により今月末で辞めさせていただこうと思い、ご連絡いたしました。直接お会いしてお伝えするべきところ、申し訳ありません。今後の手続きについて、ご指示いただけますと幸いです。」

LINEで伝えても引き留められる可能性はありますが、折れることなくしっかりと意思表示をしてください。対面で引き留められるよりは、精神的にも辞めやすいでしょう。

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退職を伝えた後、バイトのグループLINEを抜けるタイミングは?

バイトを辞めた後、いつグループLINEから抜けるべきか、意外と悩むポイントですよね。あまり早く抜けると何かと不便な場合もありますし、逆に長く残りすぎると気まずい場面も。

ここでは、そんなバイトを辞めた後のグループLINEの扱い方、特に抜けるべき最適なタイミングとその理由について、具体的に解説します。円満にバイトを終えるためのポイントを押さえて、スムーズな退職を目指しましょう

グループLINEの退会は最後の勤務を終えてからがベスト

退職の意思を伝えた後も、しばらくはグループLINEに残ることをおすすめします。これは、退職後も何かしらの連絡が必要になる場合があるためです。

また、急に退会すると、他のメンバーに混乱を招く可能性もあります。そのため、最後の勤務を終えてから退会するのがベスト。

グループLINEに挨拶文を送ってから退会するのがおすすめ

また、退会する前には、グループLINEに挨拶文を送ることをおすすめします。これは、自身の退職理由や感謝の気持ちを伝え、円満に退職するため。挨拶文を送った後、適切な時間を置いてから退会することが望ましいです。

グループLINEを退会するときの例文

「皆様、お疲れ様です。アルバイトの△△です。<簡単な退職理由>のため、本日をもって退職となります。一緒に働けて、嬉しかったです。ありがとうございました。」 

長い挨拶などは不要なので、簡単な文章を送りグループLINEを退会しましょう。

円満に退職するために気を付けるポイント

バイトを辞めるとき、退職の意思を伝えるだけでなく、退職に関する手続きもスムーズに進めることが円満な退職への鍵となります。しかし、具体的に何に注意すれば良いのか、迷う方も多いでしょう。

そんなあなたのために、円満に退職するために押さえておきたいポイントを詳しく解説します。退職を考えているあなたの一助となるような情報を提供しますので、ぜひ最後までお読みください。

貸与品の返却や源泉徴収票の受け取り方を確認しておく

退職に際しては、貸与品の返却や源泉徴収票の受取方法を確認しておくことが重要。貸与品を返却しないとトラブルになることもありますし、源泉徴収票は確定申告や年末調整に必要な書類です。

これらの手続きを忘れると、あとから余計な手間がかかってしまいます。特に源泉徴収票は、次に働くバイト先に提出する可能性が高いので、必ず受け取り方を聞いておいてください。

店長や上司などの連絡先はしばらく残しておく

退職後も何かと連絡が必要な場合がありますので、店長や上司などの連絡先はしばらく残しておくことをおすすめします。退職後の手続きや、未解決の問題が発生した場合など、連絡が必要になることは少なくありません。

円満な退職のためにも、連絡先は手元に残しておきましょう。ただ意味のない連絡がしつこい場合は、ブロックなどで対応してくださいブロックであれば、こちらから連絡が必要になったタイミングのみ、解除して連絡を送ることが可能です。

「バイトを辞める」とLINEで伝えたいときのよくある質問

バイトを辞める際にLINEで伝えたいと考えている方も多いでしょう。しかし、その際には様々な疑問が浮かび上がるかもしれません。このセクションでは、「バイトを辞める」とLINEで伝えたいときのよくある質問とその回答を紹介します。

高校生、専門学生、大学生の場合は、LINEで伝えても良い?

学生の場合、上司とのコミュニケーション方法がLINEに限定されていることもあります。しかし、バイトを辞めるという重要な連絡は、学生であってもできる限りLINEで伝えないようにしましょう。

身分にかかわらずバイトを辞めるときは、直接会って伝えるのが基本マナーです。もちろん学校のスケジュールが合わず、なかなか直接会う機会がない場合は、LINEで伝えることも選択肢の一つです。ただし、その際には以下のポイントを押さえておくことが大切です。

●事前に連絡をして、直接話す機会を作ることを試みる。
●直接話す機会が作れなかった場合、その旨を退職の意思と合わせてLINEで伝える。
●退職の理由や最終出勤日など、必要な情報も明確に伝える。
●返信が来るまで待つ。

これらのポイントを押さえて、円満に退職するためのコミュニケーションを心掛けましょう。

LINEでバイトを辞めることを伝えた後、返信がない場合は?

バイトを辞める旨をLINEで伝えた後、返信がない場合、既読か未読かで対応は変わります

既読になっている場合は、再度LINEを送ってみましょう。仕事が忙しく、返信がなかなかできないだけの可能性があります。もう一度LINEを送ることで、リマインドしてあげましょう。

また、担当者がLINEをあまり使わない場合は未読状態が続いてしまい、辞める意思が伝わりません。このような場合はLINEでの連絡を諦め、直接会うか電話で辞めることを伝えてください。

電話にでてもらえない場合は?

LINEでの連絡に返信がなく、さらに電話にも出てもらえない場合、まずは何度か電話を試みてみてください。それでも、全く連絡がつかない場合は、担当者が出勤している時間帯に直接バイト先を訪れてみましょう

ただし、その際は忙しい時間帯を避けることが重要です。万が一、忙しい時間に訪れてしまうと、話す時間をとってもらえず、辞めることを伝えられない可能性があります。働いていた時、暇だと感じていた時間に行くといいでしょう。

バイトを1日や2日で辞める場合は、LINEでも連絡でも良い?

短期間のバイトを辞める場合、その連絡方法について疑問を持つ方もいるでしょう。実際、1日や2日でバイトを辞める場合でも、退職の意思を伝えるための基本的なマナーは変わりません

直接会って伝えることが一番ですが、それが難しい場合は電話での連絡が次に適しています。しかし、どうしても直接会うことや電話が難しい場合、LINEでの連絡も選択肢としてあります。ただし、その際も丁寧な言葉遣いと、事情を詳しく説明することが大切です。

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LINEで伝えるなら、どんなタイミングが良い?

バイトを辞めると伝える際は、LINEに限らず、早ければ早いほど良いとされています。あなたが辞めることで、働く人が減ってしまい新たに従業員を募集する可能性があるからです。

もし辞める意思をLINEで伝える場合は、相手が確認できる時間帯に送ることが大切です。例えば、深夜や早朝などは避け、職務時間中の忙しくない時間帯に送ると良いでしょう

また、伝える内容をきちんと整理してから送ること、返信が来るまで待つことも忘れないようにしてくださいね。

バイトを辞める連絡をLINEでするなら、注意が必要

バイトを辞める際の連絡方法は、直接会って伝えるのが基本です。しかし、どうしても直接会えない場合や特別な事情がある場合は、LINEで伝えることもあります。

その際は、相手を尊重し、丁寧な言葉遣いを心掛けましょう。また、退職後の手続きや連絡先の管理も忘れずに行いましょう。

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