どうしてもバイトを休まなければならなくなった時、事前にバイト先に連絡するのがマナーです。連絡するのが面倒だったとしても、ドタキャンをするのは止めましょう。ドタキャンは、店側に大きな迷惑をかけてしまいます。
ドタキャンは、信頼関係も失われるきっかけになりますし、その後も働きづらくなって辞めてしまうこともあるなど様々な問題に繋がります。バイトを休む時のマナーをしっかり守って、事前に休む場合と当日に休む場合の伝え方を知ることが大切です。
本記事では、バイトを休む時のマナーや、当日・事前に休む場合の理由別の伝え方についてご説明していきます。
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バイトを休む時に守っておきたいのが、早めに連絡すること、バイト先の決められたルールで伝えること、バイトを変わってくれる人を探すことです。自分の都合で休むことは、バイト先にとって困ることなので、最低限のマナーを守っておきましょう。
それでは、バイトを休む時のマナーについてご説明していきます。
バイトを休む場合は早めに連絡するのがマナーです。バイト先にとって一番困るのは、出勤日が近いのにいきなり休むを伝えられることです。いきなり休むと言われても、代わりにシフトへ入ってくれる人を探すのは簡単なことではありません。
当日の従業員たちの仕事量を増やすしかありません。ほかのバイト仲間の負担が増え、迷惑をかけてしまうため、やむを得ない理由でない限りは早めに連絡しましょう。早めに連絡することによって、バイトを代わってくれる人を見つけやすくなります。休むことでの迷惑を軽減できます。
ドタキャンや無断欠勤してしまうと、心配させてしまう上、家族や友人などに連絡されてしまう可能性もあります。
もちろん無断欠勤は社会人としてやってはいけないことなので、今まで築き上げてきた信頼関係を壊すこともあるでしょう。
そうならないためにも、必ず早めに休むことを連絡してください。
バイトを休むと伝える場合は、職場のルールに従いましょう。バイト先によっては連絡手段があらかじめ決まっていることもあります。メールやLINEで連絡することになっている場合は、それに従って連絡しましょう。
もしルールが決まっていない時の連絡手段は、メールでもLINEでもなく、電話で連絡するのが一般的です。メールやLINEだと気付かれずに無断欠勤した扱いになる可能性があるので、電話で連絡するようにしましょう。
突然休むことになって、バイト先に迷惑をかけてしまうのは確実です。可能であればバイトを変わってくれる人を探しましょう。当日中にやむを得ない理由で休む場合は仕方ありませんが、日数に余裕がある場合は仲が良い同僚に連絡して、シフトに入ってもらえないか相談してみましょう。
もしシフトを変わってくれる場合は、別の日に自分がシフトを変わるなどでお礼をするのも忘れないようにすることが大切です。ただし必ず自分が代わりを探す必要はありません。あくまでできればで大丈夫です。
バイト当日になって、いきなり休まなければならない状況になることもあるでしょう。急な体調不良や交通機関のトラブル、学校の授業など様々な理由があります。やむを得ない場合はバイト先に迷惑がかかるとはいえ、休んでしまうことは仕方がありません。
ただし、当日に休むのは基本的に自分が悪いので、どんな事情があっても申し訳ないという気持ちで相手に伝えることが大切です。悪びれることなく休ませてほしいと言っても、相手からその理由は本当なのかと疑われてしまいます。
それでは、当日に休む場合の伝え方に理由別についてご説明していきます。
もしも当日に体調を崩したり悪化したりしてしまった場合の休みの伝え方は、以下の通りです。
例文①
「お疲れ様です。アルバイトで今日シフトに入っている○○です。先日から発症していた風邪が悪化してしまったため、本日シフトに入ることができません。ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが、本日はお休みさせていただけないでしょうか。」
例文②
「お疲れ様です。アルバイトで今日シフトに入っている○○です。インフルエンザに感染してしまい、本日のシフトに入ることができません。ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが、本日はお休みさせていただけないでしょうか。」
例文③
「お疲れ様です。アルバイトで今日シフトに入っている○○です。胃腸炎で体調を崩しており、まだ全快になっておりません。病院を受診したところ、あと数日ほどで良くなると言われましたので、本日はお休みさせていただけないでしょうか。」
基本的に体調不良や体調が悪化している場合は、バイト先に迷惑をかけないように体調をしっかり回復させてから復帰するのが望ましいです。
病状を細かく伝える必要性がありませんが、どのくらいで回復しそうなのか伝えられると良いでしょう。
もしも当日に学校の授業で休む場合の休みの伝え方は、以下の通りです。
例文
「お疲れ様です。アルバイトで今日シフトに入っている○○です。事前に連絡できず、大変申し訳ございません。先ほどまで授業を行っていましたが、たった今終了したところです。急げば○時にバイトに入れますが、それでも入って良いでしょうか。」
授業が遅れることによる事前連絡を行うのは難しいので、当日連絡になることが多いです。
その場合は「事前に連絡できず、大変申し訳ございません。」と切り出し、間に合わなさそうであれば休みを打診し、間に合いそうであれば「入っても良いでしょうか。」とフォローする形にしましょう。
もしも当日に交通機関のトラブルで休む場合の休みの伝え方は、以下の通りです。
例文①
「お疲れ様です。アルバイトで今日シフトに入っている○○です。現在電車のトラブルが発生しており、このままでは本日のシフトに入れそうにありません。大変申し訳ございませんが、本日はお休みさせていただけないでしょうか。」
例文②
「お疲れ様です。アルバイトで今日シフトに入っている○○です。現在電車のトラブルにより、運転再開まで1時間ほどかかりそうです。他に出勤する手段がないので1時間ほど遅れて出勤することになってしまいますが、それでも問題ないでしょうか。」
交通機関のトラブルは到底予想できるものではないので、運転再開の見込みはあるのか、それとも大幅に遅れてしまうのかで伝え方が変わります。
もしも当日にシフトを勘違いしてしまった場合の休みの伝え方は、以下の通りです。
例文①
「お疲れ様です。アルバイトで今日シフトに入っている○○です。シフトを○日と勘違いしておりました。別の用事を入れていてスケジュール調整ができないので、本日はお休みさせていただけないでしょうか。次からはシフトをしっかり確認いたします」
例文②
「お疲れ様です。アルバイトで今日シフトに入っている○○です。本日が休みだと勘違いしておりました。今からでもシフトに入れますので、問題ないでしょうか。」
シフトを勘違いしてしまうケースは少なからずあるため、今からでもシフトに入れるのか確認した後、休むかどうかを決めて連絡しましょう。
もしも当日に寝坊してしまった場合の休みの伝え方は、以下の通りです。
例文①
「お疲れ様です。アルバイトで今日シフトに入っている○○です。寝坊してしまい、大変申し訳ございません。今から急げばシフトに入れますが、問題ないでしょうか。」
例文②
「お疲れ様です。アルバイトで今日シフトに入っている○○です。寝坊しまして、先ほど起きました。今からだと間に合わないので、大変申し訳ございませんが本日はお休みさせていただけないでしょうか。今後は寝坊しないよう気を付けます。」
寝坊して出勤時間を過ぎてしまうこともありますが、場合によっては寝すぎてバイトに間に合わないこともあります。きちんとお詫びを入れた上で、次回から気を付けるようにフォローしましょう。
事前に学校の試験や就活、旅行や帰省などがあることを思い出して、急に休まなければならなくなることもあるでしょう。そんな時も忘れずに休むことを連絡しておく必要性があります。誠実に相手に申し訳ないという気持ちを持って伝えることで、何とか許可してくれるかもしれません。
ただ、休む理由を伝える時は言い訳に聞こえるような理由にしないようにしましょう。下手な言い訳をしてしまうと不評や疑いに繋がる可能性がありますし、不信感を持たれて嘘なんじゃないかと思われてしまうこともあります。
嘘をついてこの場を乗り切ろうと考える人もいるかもしれませんが、嘘を重ねた末の結末は自分自身の信頼を失うことになりかねません。くれぐれも嘘をつかずに本当のことを話して休ませてもらうのが得策です。
それでは、事前に休む場合の伝え方について理由別にご説明していきます。
もしも前日に試験や就活の予定がある場合の休みの伝え方は、以下の通りです。
例文①
「お疲れ様です。アルバイトで今日シフトに入っている○○です。現在就活で○日～○日までシフトに入ることができないので、その日はお休みさせていただけないでしょうか。」
例文②
「お疲れ様です。アルバイトで今日シフトに入っている○○です。○日～○日まで試験が始まるのでシフトに入ることができません、こちらの都合で大変申し訳ございませんが、その日はお休みさせていただけないでしょうか。」
事前に試験や就活でシフトに入れそうにないことが分かった場合は、速やかに連絡を入れましょう。
もしも前日に旅行や帰省によって休まなければならない場合の休みの伝え方は、以下の通りです。
例文①
「お疲れ様です。アルバイトで今日シフトに入っている○○です。急な家族旅行が入ってしまい、○日のシフトに入ることができなくなってしまいました。突然のご連絡で大変申し訳ございませんが、その日はお休みさせていただけないでしょうか。」
例文②
「お疲れ様です。アルバイトで今日シフトに入っている○○です。先ほど家族で帰省することが決定してしまい、○日のシフトに入ることができません。大変申し訳ございませんが、その日はお休みさせていただけないでしょうか。」
旅行や帰省の場合、早々に連絡を入れるのはもちろん、その間にシフトに入ってくれそうな人を見つけるのがおすすめです。また、何日に帰ってきて何日からシフトに入れるのかも一緒に伝えておきましょう。
もしも前日に結婚式や法事の予定があるので休みたい場合の休みの伝え方は、以下の通りです。
例文①
「お疲れ様です。アルバイトで今日シフトに入っている○○です。○日に親族の結婚式に参列することになりましたので、その日はお休みさせていただけないでしょうか。」
例文②
「お疲れ様です。アルバイトで今日シフトに入っている○○です。○日に法事の予定が入ってしまいましたので、その日はお休みさせていただけないでしょうか。」
本来であればシフトが決まる前に伝えておくのがベストですが、急に知らされた場合は可能な限り早めに伝えましょう。
何らかの理由でバイトを休まなければならなくなった場合は、絶対にドタキャンせずに休む理由を伝えることが大切です。
本当は事前に連絡できれば良いですが、当日になって休まなければならなくなった時は申し訳ないという気持ちを忘れずに休むことを伝えましょう。
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