バイトの面接を受けるにあたって「何分前に到着すればよいのか」は気になる点です。
例えば、「12時からだから」と12時ちょうどに訪問してしまうと、相手に良くない印象を与えてしまいかねません。一方で「早いほうがいいだろう」と30分以上前に到着した場合も、悪いイメージを持たれる可能性があります。
本記事では、バイト面接の理想的な到着時間についてと、遅れそうになったときの対処法を解説します。
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バイト面接のマナー｜採用されるための準備と失敗しない質問への例文集
バイト面接の到着時間は「15分前」で、面接官に声をかけるのは「5〜10分前」がベスト。5〜10分前に行動するのは社会人の基本だからです。バイトの面接官は社会人であり、5〜10分前行動が身についています。そのため5〜10分前には準備を終わらせており、「応募者もその時間帯に来るだろう」と考えているケースが多いです。
ただし、「5分前に着けばいい」とギリギリまで家を出ないのはおすすめできません。途中で電車遅延などの交通トラブルに見舞われて遅くなってしまう恐れがあるからです。
「じゃあ、どういう流れで面接会場に行けばいいの？」中にはこう考える方もいますよね。そこで自宅～面接場所が30分程度かかるところを例に、面接が12時だったときの理想的な流れを解説します。
11時15分：自宅を出発
11時45分：面接会場の近くに到着
11時50分：身だしなみ、履歴書などを最終チェック
11時55分：面接会場に入り、面接のために訪れた旨を伝える
12時：面接開始
このような形で、遅くても15分前にはお店や会社の面接会場に到着しているのが理想です。
「面接会場が遠い」
「面接場所が駅から離れている」
「土地勘がない場所だから不安」
このような場合、目安としては30分前に到着しておきましょう。到着がギリギリなのは良くありませんが、早く着けば面接時間まで待てばいいだけです。ただし、「早く着いたから」といって面接時間を早めるのはやめましょう。その理由は次で解説します。
早く到着すると、相手に迷惑をかけてしまう恐れがあります。先ほど説明したとおり「面接希望者は5〜10分の間に来るだろう」と考えているからです。
面接官は面接だけが仕事ではありません。面接時間ギリギリまで別の仕事をしているケースがほとんどです。そのため「面接を早く終わらせたい」という気持ちから30分前などに声をかけてしまうと、仕事の邪魔になる可能性があります。
早く着きすぎた場合、面接会場には直接入らず、邪魔にならないところで最終確認をするのがおすすめです。
●身だしなみ（ネクタイは曲がっていないか、ネイルなどを付けていないかなど）
●携帯（携帯をサイレントモードにしているか、など）
●履歴書（誤字脱字はないか、渡すときのマナーなど）
●受け答えの想定
緊張している場合、深呼吸などで気持ちを落ち着かせましょう。1時間以上前などかなり早く着いてしまったら、近くのカフェで調整するのもよいかと思います。
面接に遅れそうなときはすぐに担当者へ連絡しましょう。「遅れる」と確信したときでなく、「遅れそうかも」と感じたときに連絡するのが大切です。早めに連絡したほうが、面接官も面接の段取りを整えられます。
連絡はメールやDMなどではなく、かならず電話をかけるようにしてください。メール・DMでは、相手が気付かない可能性もあります。
電話では以下の点を伝えましょう。
●遅れる理由
●現在の状況
●想定到着時間
これらの情報を伝えて、相手からの指示を待ち、指示通りに行動しましょう。
時間帯の変更：「それでは15分後にはじめましょう」など
日程の変更：「他の面接希望者がいるため、日程を変更させてもらってもよろしいでしょうか？」など
その場でお断り：「大変申し訳ありませんが、今回はご縁がなかったということでよろしくお願いいたします」など
よっぽどのことがない限り、その場で断られる可能性は低いと考えてください。日時の変更を打診された場合、「日程を再調整いただきありがとうございます」など感謝の気持ちも添えましょう。
お世話になっております。
本日、＊＊時からアルバイトの面接をお願いしている＊＊と申します。
＊＊様（面接担当者の名前）をお願いできますでしょうか？
現在、電車で御社のオフィスに向かっているのですが、＊＊線が遅延しています。
「15分程度遅延している」とアナウンスされており、おそらく面接時間ギリギリになってしまうかもしれません。
万が一、遅れてしまう場合、また連絡させていただきます。
お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
このように、現状を正確に伝えましょう。そうすることで相手がこちらの状況を把握しやすくなります。
次に、道に迷ってしまった場合の使え方は以下のとおりです。
（前半部分は同じ）
現在、徒歩で御社のオフィスに向かっているのですが、どうしても場所がわかりません。
何か目印があれば教えていただけますでしょうか？
こちらからは＊＊の看板が見えます。
お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
大事なのは「現在地をきちんと伝える」という点です。現在地がわかれば、担当者が道をアドバイスしやすくなります。
前のスケジュールが押していた場合の伝え方は以下のとおりです。
（前半部分は同じ）
オンライン授業を受けていたのですが、講義時間が伸びてしまい、5分ほど遅れてしまうかもしれません。急いで向かっているのですが、お待ちいただいてもよろしいでしょうか？
このように「なぜスケジュールが押してるのか」という合理的な説明を加えましょう。
寝坊や日時を間違えていた、などの場合、おすすめの使え方は以下のとおりです。
（前半部分は同じ）
大変申し訳ありません。
本日貴重なお時間を頂けたにも関わらず、私の気の緩みから5分ほど遅くなってしまうかもしれません。
お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
余計な言い訳をせず、このように誠心誠意で謝罪の言葉を述べましょう。この場合、相手に悪い印象を与えてしまうのは仕方ありません。ただ、面接の結果が良ければ採用される可能性もあります。気持ちを切り替えて面接に集中してください。
面接後にも、遅刻について謝罪するのがおすすめです。謝罪は以下のような言葉にしましょう。
本日は遅くなってしまい、大変申し訳ありませんでした。
採用をいただけた場合、同じようなことがないよう時間管理を徹底いたします。
お忙しい中、貴重な時間を設定していただきありがとうございました。
「バイト面接は何分前に到着しておくべきか」についてまとめると、
・面接会場には15〜30分前に到着しておき、面接官には5〜10分前に声をかける
・電車遅延などの交通トラブルに巻き込まれる恐れがあるため、ギリギリに家を出るのはNG
・早く着きすぎた場合、身だしなみや持ち物などを最終確認
・面接に遅れそうなときは、担当者にかならず電話する
これらはバイトだけじゃなく、社会人の基本でもあります。かならずこれらを実践して、バイトの面接に臨みましょう。
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