バイトに応募した場合、基本的には数日程度で連絡が来ます。もちろん面接のあとも同様です。しかし、応募や面接後にバイト先から何の連絡もこないケースもあります。
「いつ連絡が来るのか?」「別の職場に応募したほうが良いのか、待っておくべきなのか?」がわからないと、どうすればいいのか不安になりますよね。
そこで、本記事ではバイトに応募した際にいつ連絡が来るのか、連絡がこないときの適切な対処法について解説します。確認すべき点や連絡がこない理由もあわせて紹介するので、チェックしてみてください。
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応募・面接をした企業にもよりますが、多くの場合は電話やメールによって2~3日以内に何らかの連絡が届くはずです。
多少の誤差はありますが、「1週間以上、何の連絡もない」という場合には、何かトラブルが発生している可能性について考える必要があります。
ただし、「●日以内にご連絡差し上げます」と、募集要項に記載されている場合は、その日数の間は不安になる必要はありません。
もし、応募したバイト先の担当者から何の連絡もこない場合、すぐに連絡せず、まずは以下の3つのポイントを確認しておきましょう。
バイトに応募した時の「自分の連絡先(返信先)情報」が、間違っていないかどうかを確認しておきましょう。履歴書を送って応募したバイト先の担当者から連絡を待っている場合、その写しがあれば連絡用の電話番号やメールアドレスの記載を確認してください。
Web応募した場合は、連絡先の項目に入力した情報を確認しましょう。番号やアドレスを間違えて記入してしまい、担当者が連絡したくても連絡できない状態になってしまっているかもしれません。
応募時に教えた連絡手段で、すでに担当者から何らかの方法で連絡が来てる場合があります。よくある気が付かない理由は、メーラーの受信設定により担当者からのメールが「迷惑メール」として扱われている場合です。
また、電話番号を教えている場合も、普段使いしていないスマホの番号を教えており、気づかないうちにその端末に連絡が来ていたというケースもあるでしょう。その他にも、登録していない電話番号から連絡が来ていて、無視してしまう場合も。
もし知らない電話番号から連絡がかかってきた際は、電話番号をインターネットで検索してください。応募したバイト先の電話番号かどうかを確認すればすぐ解決。バイトに応募した際は、連絡が来ていないかどうかを伝えた連絡先すべてで確認することが大事です。
応募した求人情報などに「●日以内に連絡する」と記載されていないか確認しておきましょう。アプリや求人情報誌などには、応募があってから返信するまでの期間について記載されていることがあります。
あなたがそれに気が付いておらず、まだその日数が経過していないだけかもしれませんので、再度その求人情報などの媒体を確認しておきましょう。
バイト求人に応募した、あるいは採用面接を受けて合否の連絡を待っている状況で、いつまで待っても連絡が来ないということは、何らかの理由があります。
ここでは、そんなバイトに応募したのに連絡が来ない理由を5つ紹介します。
応募したバイト先の担当者に送った電話番号やメールアドレスを、間違えて教えてしまっている可能性があります。この場合、担当者は連絡しようとしても、連絡先が違うのでいつまで経っても連絡が来ることはありません。
履歴書の控えなどを確認して、間違った連絡先を伝えてしまっている場合は正しい連絡先を電話などで伝えましょう。
担当者が多忙な場合だと、さまざまな理由で連絡ができない可能性が考えられます。
・多忙で応募に気が付いていない
・多忙で応募内容の確認ができていない
・多忙で応募が来ていることに気が付いていない
会社によっては、採用担当者がさまざまな業務を兼任していて仕事が忙しくてなかなか採用担当としての仕事に専念できないケースもあります。あるいは、人気の求人情報で、多数の応募の中に埋もれてしまってなかなか見つけられていない状況かもしれません。
この場合、採用担当が採用業務に専念できるまで待つか、こちらから確認の連絡をするなどの対処法が必要です。
担当者があなたとは別の人に連絡して、勘違いしているケースも考えられます。担当者が別の人に連絡して、人違いであるとわかれば正しい連絡先を確認しなおすでしょう。
しかし連絡先が間違いであると確認できない場合、あなたが応対しなかったとして連絡を断念する可能性も考えられます。この場合も、こちらから確認の連絡をして対応してもらいましょう。
「すでに募集が終了している求人情報に応募した」というケースも考えられます。求人サイトなどの情報には、常に最新の求人情報が掲載されているとは限らず、情報が古い状態で閲覧してそのまま応募してしまったという場合も。
このように募集自体が終了してしまっている場合は、採用担当者も応募の通知が来ていることをチェックしていない可能性が高いため、連絡が来ません。こちらから問い合わせて確認するか、あるいは採用情報をもう一度確認して募集中であるかどうかを確認する必要があります。
待っている連絡が「採用の合否」の連絡である場合には、不採用の場合には連絡しない会社なのかもしれません。もし「面接時に採用の時のみ連絡します」など伝えられた場合は、不採用のため連絡が来ていないという可能性が高いです。
1週間経っても連絡がない場合は、多くの場合は不採用ですが、念のためこちらから問い合わせて合否について確認しておくと良いでしょう。
応募したアルバイト先から何の連絡もないと、こちらから確認のために連絡をしたくなりますよね。しかし応募先に連絡をするときは、マナーを守らなければ、無用なトラブルになる可能性もあります。
そこで本項では、こちらから連絡をする際の会話例を紹介。参考にすれば、トラブルにならず応募に関しての確認ができますよ。
例えば、以下のような内容で電話またはメールで直接問い合わせてみましょう。
「お忙しい中、申し訳ありません。私、先日○○(求人サイト名)からアルバイトの応募をさせていただきました△△(ご自身の名前)と申します。■月◇日に応募したのですが、まだご連絡が来ていなかったため、お電話させていただきました。応募の選考について、どのような状況でしょうか?ご回答をいただけると幸いです。」
相手が忙しい時間帯は避けて、無理なく対応してもらえる時間帯を狙って連絡しましょう。すぐに対応してくれれば良いのですが、担当者が不在の場合もあるため、「何日までにご連絡いただけますでしょうか?」と聞いておくことをおすすめします。
もし「折り返しの連絡」も来ない場合、不安になってしまう人も多いでしょう。連絡が来ない理由としては「担当者が多忙である」「担当者に引継ぎされていない」などがありますが、いずれにしても折り返すと言われてその連絡がこないのは非常に困りますよね。
「●日までに折り返す」とわかっている場合には、その翌日の夕方まで連絡がなければ、こちらから催促の連絡をしても大丈夫でしょう。その際には電話・メールなどで連絡し、文言として「度々のご連絡、申し訳ありません」「お忙しい中、何度も申し訳ございません」と入れておくと、マナーを守った問い合わせになります。
バイトに応募したのに「連絡こない」と慌ててしまっては、失礼に当たるような対応をしてしまう可能性も捨てきれません。そうならないように、まずは冷静になって必要事項を確認したうえで、こちらから連絡して確認させてもらいましょう。
これから働くことになる仕事先になるかもしれませんので、マナー違反になるような対応は避けて、円満に事態を解決することをおすすめします。
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